介護職の転職で履歴書に空白期間がある場合は、職歴を省略せず、空白の理由を簡潔に説明するのが基本です。空白期間があることだけで不利になるとは限りませんが、採用担当者が「何をしていた期間か」「現在は働ける状態か」を確認できる書き方にすると、誤解を防げます。
履歴書の職歴欄に空白期間はどう書く？
空白期間が数か月以上ある場合は、前職の退職と次の入職だけを書くのではなく、その期間にしていたことを1行程度で補足します。空白を隠すために在職期間を実際より長く書くことは避けてください。
たとえば、職歴欄は次のように書けます。
- 2022年3月 社会福祉法人〇〇会 特別養護老人ホーム〇〇 退職
- 2022年4月～2023年1月 家族の介護に専念
- 2023年2月 株式会社△△ △△デイサービス 入職
空白期間中に就職活動をしていた場合は、次のように記載できます。
- 2023年6月～2023年11月 介護職への再就職に向けて求職活動
履歴書の職歴欄に書ききれない場合は、職歴欄には「一身上の都合により退職」など事実を記載し、本人希望欄や職務経歴書で空白期間を説明する方法もあります。ただし、履歴書と職務経歴書で年月が食い違わないようにそろえてください。
空白期間の理由別｜履歴書への書き方
空白期間の理由は、細かい事情を長く書く必要はありません。採用担当者が期間と現在の就業状況を理解できる程度に、事実を簡潔にまとめます。
家族の介護や看護をしていた場合
家族の介護や看護を理由に退職していた場合は、次のように書けます。
- 2021年10月～2023年3月 家族の介護に専念
- 2021年10月～2023年3月 家族の看護のため離職
現在は就業できる状態であることを伝えられるなら、職務経歴書や面接で「現在は介護サービスの利用により、勤務に支障のない体制を整えています」のように説明します。実際の状況と異なる場合は、勤務に支障がないと断定せず、勤務可能な曜日や時間を具体的に伝えましょう。
病気やけがの療養をしていた場合
病気やけがで療養していた場合は、病名や治療内容を履歴書に詳しく書く必要があるとは限りません。本人が伝えられる範囲で、次のように記載できます。
- 2022年5月～2023年1月 療養のため離職
- 2022年5月～2023年1月 療養・体調回復に専念
再発の可能性や配慮が必要なことがある場合は、入職後の勤務に関係する範囲で正確に伝えてください。回復状況や勤務上の制限については、履歴書だけでなく面接時にも説明できるようにしておくと安心です。
資格取得や研修に取り組んでいた場合
介護職員初任者研修や実務者研修などの資格取得、介護に関する勉強をしていた場合は、空白期間を学習期間として説明できます。
- 2023年4月～2023年8月 介護職員初任者研修を受講
- 2023年4月～2023年8月 介護職への就職に向けて資格取得に取り組む
修了した資格がある場合は、資格欄にも正式名称と取得年月を記載します。受講中の場合は、取得済みと誤解されないよう「受講中」「修了見込み」など、現在の状態を正しく書いてください。
前職を退職して転職活動をしていた場合
転職活動が長引いていた場合は、無理に別の理由を作る必要はありません。次のように事実を簡潔に書きます。
- 2022年9月～2023年2月 介護職としての転職活動
- 2022年9月～2023年2月 再就職に向けた求職活動
面接では、応募先を選んだ基準や、転職活動中に見直したいと考えた点を説明できるようにします。「自分に合う職場を探していた」だけで終わらせず、希望する勤務形態、担当したい介護サービス、身につけたい業務などを具体的に伝えると、応募の意思が伝わりやすくなります。
育児や家庭の事情で離職していた場合
育児や家庭の事情で離職していた場合は、次のように書けます。
- 2020年4月～2023年3月 育児に専念
- 2020年4月～2023年3月 家庭の事情により離職
介護職は早番、遅番、夜勤など勤務時間が求人によって異なります。そのため、現在対応できる勤務時間、夜勤の可否、子どもの送迎などで必要な条件があれば、事実に基づいて伝えましょう。勤務できない時間を「勤務可能」と書くと、採用後のミスマッチにつながります。
空白期間が短い場合も履歴書に書くべき？
1か月程度の空白期間であれば、職歴欄で退職と入職の年月を確認できるため、理由を必ず詳しく書かなければならないわけではありません。一方、数か月以上の空白がある場合や、前職を退職してから長期間経過している場合は、簡単な説明を加えたほうが分かりやすくなります。
判断に迷ったときは、採用担当者が履歴書だけを見て「この期間は何をしていたのか」と疑問に感じるかを基準にします。疑問が生じそうなら、職歴欄や職務経歴書で1行程度補足します。
空白期間がある場合に介護職の応募で伝えること
介護職の転職では、空白期間の理由だけでなく、現在の勤務意欲や業務への準備状況も見られます。履歴書や面接では、次の3点を整理しておきましょう。
- 空白期間にしていたこと
- 現在は勤務できる状態か
- これまでの介護経験を応募先でどう生かせるか
たとえば、以前に特別養護老人ホームで勤務していた人が、家族の介護で離職していた場合は、次のように説明できます。
「前職を退職後は、家族の介護に専念していました。現在は家族の支援体制が整い、勤務できる状態になったため、これまでの特別養護老人ホームでの経験を生かして介護職に復帰したいと考えています」
これは一例です。家族の状況や勤務可能な時間が異なる場合は、実際の事情に合わせて説明してください。
空白期間がある履歴書で避けたい書き方
空白期間を不利に見せたくない場合でも、次のような書き方は避けてください。
- 実際には勤務していない期間を在職期間に含める
- 資格を取得していないのに「資格取得」と書く
- 空白期間の理由を事実と異なる内容にする
- 「特になし」だけで長期間の空白を説明する
- 病気や家庭事情について、現在の勤務に必要な情報まで隠す
採用後に職歴や勤務条件の説明と実態が異なると、信頼関係に影響する可能性があります。書きたくない事情がある場合も、応募先の勤務に関係する事実と、伝えなくてもよい個人的な詳細を分けて整理しましょう。
履歴書を書く前に空白期間を整理する方法
まず、履歴書を書く前に、退職日から入職日までの期間を月単位で確認します。そのうえで、期間中の主な出来事と、現在の勤務への影響を整理します。
- 前職の退職年月と次の入職年月を確認する
- 空白期間中にしていたことを時系列で書き出す
- 履歴書に書く理由を1行程度にまとめる
- 現在の勤務可能日、勤務時間、夜勤の可否を確認する
- 履歴書、職務経歴書、面接で説明する年月と内容をそろえる
複数の事情がある場合も、すべてを詳しく書く必要はありません。採用担当者が知りたい「空白期間の内容」と「現在働けるか」に関係する情報を優先して記載します。
介護職の転職で空白期間がある場合のまとめ
介護職の転職で履歴書に空白期間がある場合は、期間を隠さず、理由を簡潔かつ正確に書くことがポイントです。家族の介護、療養、資格取得、育児、転職活動など、実際の理由に合わせて1行程度で説明します。
最後に、現在の勤務可能な条件と、これまでの介護経験を応募先でどう生かせるかを整理してください。履歴書だけで説明しにくい事情は職務経歴書や面接で補い、書類間で年月や内容が食い違わないようにしましょう。
