介護職でも、転職前に残っている有給休暇は、原則として退職日までに消化できます。退職日を過ぎると雇用関係がなくなるため、有給休暇を取ることはできません。
ただし、実際に消化できる日数や時期は、残日数、退職日、勤務先の時季変更権、シフトの調整によって変わります。「介護職は人手不足だから有給を使えない」と一律に決まっているわけではありません。
介護職の転職で有給休暇を消化できる条件
有給休暇を消化するには、まず退職日までに有給休暇の取得日を設定する必要があります。有給休暇は在職中の労働日に使う制度なので、退職後に残日数だけを持ち越すことはできません。
たとえば、退職日が3月31日で、有給休暇が10日残っている場合、勤務先と調整して3月中の勤務日に10日分を取得します。すべての日を有給休暇にする場合は、実際の最終出勤日が3月中旬になることもあります。
ただし、次のような点によって取得できる日数は変わります。
- 退職日までに残っている勤務日数
- 有給休暇の残日数
- 勤務先が設定している申請期限や手続き
- シフト変更によって事業の正常な運営に支障が出るか
- 雇用契約が無期契約か有期契約か
「人手不足」を理由に有給休暇を断られることはある？
人手不足やシフトの都合だけを理由に、有給休暇を一律に使わせない扱いは適切ではありません。有給休暇は、一定の条件を満たした労働者に認められる権利であり、介護施設や訪問介護事業所の職員にも原則として適用されます。
一方、勤務先には、指定された日に有給休暇を与えると事業の正常な運営を妨げる場合、取得時期を変更できる「時季変更権」があります。たとえば、同じ日に多数の職員が休むなど、サービス提供に重大な支障が出るケースが考えられます。
ただし、時季変更権は有給休暇そのものを永久に拒否する制度ではありません。別の日に取得できるよう調整することが前提です。
退職日を過ぎて別の日に変更することはできないため、退職直前の有給休暇については、勤務先が具体的な代替日を設定できるかが重要になります。単に「忙しい」「代わりの人がいない」と言われただけで、残日数をすべて消滅させられるとは限りません。
退職前に有給休暇を消化する手順
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有給休暇の残日数を確認する
給与明細、勤怠システム、就業規則、勤務先への問い合わせなどで、現在の残日数を確認します。付与日や失効日もあわせて確認してください。 -
退職希望日から逆算する
退職日までの勤務日数と有給休暇の残日数を比べます。有給休暇を連続して取得する場合は、最後に出勤する日と退職日を分けて考えます。 -
退職日と有給休暇の希望日を早めに伝える
上司や人事担当者に、退職日、有給休暇の残日数、取得希望日を具体的に伝えます。口頭だけでなく、メールや申請書など記録が残る方法を使うと、後で確認しやすくなります。 -
引き継ぎ内容を整理する
利用者の担当状況、ケア記録、申し送り事項、関係者への連絡状況などを一覧にしておくと、退職前の調整が進めやすくなります。引き継ぎを理由に有給休暇をすべてあきらめる必要はありませんが、必要な情報を整理することは大切です。 -
回答と取得日を記録する
勤務先が承認した日、変更を求めた理由、代替日を記録します。変更後の日程が退職日より後になっていないかも確認してください。
有給休暇の残日数より退職までの日数が短い場合
退職日までの勤務日数が少ない場合、すべての有給休暇を消化できないことがあります。たとえば、退職日までに勤務日が5日しかなく、有給休暇が12日残っている場合、在職中に取得できるのは原則としてその期間内です。
この場合は、退職日を早めに決めたことで取得期間が短くなっていないかを確認します。まだ退職日を確定していないなら、有給休暇の取得希望日を含めて退職日を調整できるか、勤務先と相談します。
なお、未消化分を勤務先が買い取ることは、法律上当然に認められた制度ではありません。買い取りの取り扱いは勤務先の規定や個別の合意によるため、「残った有給は退職時に必ず現金化できる」とは考えないでください。
有給休暇の申請を断られたときの確認ポイント
まず、勤務先が「取得不可」としているのか、「別の日に変更してほしい」としているのかを区別してください。時季変更権による変更であれば、変更後の取得日が示されるかがポイントになります。
次の内容を確認し、記録しておくと相談時に状況を説明しやすくなります。
- 有給休暇の残日数
- 取得を申し出た日と希望日
- 勤務先からの回答内容
- 取得できない理由
- 代替日が提示されたか
- 退職日と最終出勤日の関係
話し合いで解決しない場合は、都道府県労働局の総合労働相談コーナー、労働基準監督署、加入している労働組合などに相談できます。相談時には、雇用契約書、給与明細、シフト表、有給休暇の申請記録、退職に関する書面を用意すると、確認が進みやすくなります。
転職先が決まっている場合に注意したいこと
有給休暇を消化している期間は、現在の勤務先との雇用契約が続いています。そのため、転職先で働き始める日と、現在の勤務先の退職日が重ならないように確認が必要です。
在職中に別の勤務先で働くことが可能かどうかは、現在の勤務先と転職先の就業規則、雇用契約、副業に関するルールなどによって異なります。転職先の入職日を決める前に、両方の勤務先へ確認してください。
また、有期契約の途中で退職する場合は、無期契約の場合と扱いが異なることがあります。契約期間の途中で退職する予定なら、雇用契約書の契約期間と退職に関する規定を確認しましょう。
介護職の転職で有給休暇を消化するための判断
介護職の転職でも、有給休暇は退職日までに取得を申し出れば、原則として消化できます。ただし、退職日を過ぎて取得することはできず、勤務先が事業運営への重大な支障を理由に取得時期の変更を求める場合があります。
最初に行うことは、有給休暇の残日数と退職日を確認し、希望する取得日を記録が残る形で勤務先に伝えることです。「人手不足だから無理」とだけ言われた場合は、取得できない理由と代替日が示されているかを確認してください。
